光峰科技:数字化助力夯实企业运营管理地基

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光峰科技:数字化助力夯实企业运营管理地基

客户概述

光峰科技,科创板上市公司(股票代码:688007),是一家拥有原创技术、核心专利、核心器件研造能力的全球领先激光显示科技企业。

光峰科技于2007年发明了ALPD®激光显示技术, 解决了长期困扰 RGB 三色激光显示技术的系列问题,并率先在全球范围实现技术的产业化,被视为下一代激光显示的发展方向,确立了我国在激光显示领域的国际领先地位。

基于首创并不断升级的ALPD激光显示技术架构,光峰科技打造了激光显示核心器件——激光光学引擎,并将该核心器件与电影、电视、教育、展示等显示场景相结合,开发了众多激光显示产品及系统解决方案。

业务挑战

数字化工具是企业发展到一定规模才能体现他的优越性,核心作用是规范公司的业务流程和实现企业信息透明化。“其实在公司规模特别小的情况下,对数字化工具的迫切性没有太强烈,当公司成长到一定规模时,数字化工具才成为企业运营的必要手段。” 在信息化建设初级阶段,光峰科技的数字化工具主要以确保信息安全为主,主要是桌面运维和邮件系统,“因为光峰是技术驱动型的企业,如何确保研发技术不被泄露,是公司最重视的问题”。

随着光峰科技集团多元化、规模化迅速推进,产业链业务平台不断延伸,领导层意识到数字化工具的重要性,集团管控平台建设及业务运营信息化格局提升迫在眉睫。

解决方案

2019年3月,光峰科技正式启动金蝶云.星空供应链、生产管理、委外管理、产品成本核算、银企平台、发票云、预算管理、费用报销、经营会计、财务会计、合并报表、HR、条码管理的全面应用。此次信息化建设定位:以业财税一体化为基础,支撑公司多纬度财务核算和经营分析管报的高速信息公路的主干道。

  • 集团化:支持子公司之间跨组织业务协同,快速结算;支持快速合并报表,未实现利润的抵消。
  • 业财税一体化:有效进行主数据统一管理,以财税物为中心,保持帐实相符;加强财务费用资金有效管控,防范经营风险;支撑和外围业务系统高效集成,规范生产计划管理。
  • 多维度财报管报:按产品、区域、部门、客户等多维度管理报表,业务主管、经理、高管分级报表,支持业务绩效异常预警。

夯实基础,规范统一

集团统一基础数据管理:包括会计科目、客户、供应商等,根据业务需求分配给其他组织使用。物料及BOM通过PLM同步ERP系统,在ERP系统维护相关信息。

通过梳理物料、客户、供应商、科目等主数据避免客商及物料一物多码的现象,统一公司间数据共享语言,为集团业务协同奠定良好基础。通过与PLM系统对接,不但节省人力,还增强物料、物料清单的及时性和准确度,提升用户体验。

 

业务导向,互联互通

这次金蝶云星空应用,在光峰存在广泛的业务导向的异构系统,系统对接包括PLM与ERP,对接物料、物料清单;ERP与OA,对接审批流程、物料申请单;ERP与HR,对接组织、部门、员工、岗位信息;ERP与生产MES,对接品质检验、生产工单、生产入库单、工时数据;ERP与BI,对接业务数据;BOSP与ERP,对接租赁收入、开票申请、费用申请、安装工单、SN信息等。接口开发工作量大,项目工期紧,是系统上线最大的风险,接口的稳定也是项目成功的关键。

业务协同,条码赋能

光峰科技存在多种跨组织交易业务。包括跨组织采购(进口)、跨组织销售、跨组织协同生产、跨组织领料、跨组织调拨、跨组织费用结算等。通过金蝶云星空的应用,大大简化了内部交易流程,让业务处理更简单、直观,财务核算更轻松、可追溯。

我们将关键物料和产成品启用条码管理,采购收料时通过扫描供应商送货条码或检验员粘贴条码完成原料入库,生产过程中我们使用条码进行流转,将关键原材料条码与生产订单对应,订单完工时生成成品条码。通过对关键物料和成品的条码管理,实现成品、原材料、生产过程的全流程追溯,既提升了工作效率,又增强了产品质量。

财智未来,精细自动

通过银企平台实现费用报销审批后即时付款、客户回款即时下载生成收款单,商务将收款单与订单匹配收款,指导仓库发货出库(按订单进行应收款管理)。ERP系统直接与税控机对接,自动开票,电子发票发送邮件通知。

应用系统的委外件成本、自制件成本、跨组织协同生产成本计算功能,通过作业将费用精准分配到生产工单并对应明细成本项目,实现了订单级成本核算。

通过银企平台、金税对接、产品成本核算的应用,大大提升了财务工作效率和数据及时性,让财务人员从财务核算分身,有更多的时间进行财务分析。

合并报表通过系统合并抵消,对内部交易(存货、固定资产、费用)产生的未实现利润(待抵消金额)精准计算。每月自动计算内部交易抵消金额,按物料编码+批号+SN号进行追溯并记录未实现金额,支持工厂生产的追溯;实现跨组织未实现利润可追溯,并生成内部交易抵消表,参与合并报表抵消。

客户价值

经过第一阶段的努力,光峰科技已经初步完成了基于金蝶云星空数字化管理平台搭建。公司在短短四个月内搭建起了这样一套系统,感谢以深圳市源诠信息科技有限公司为主的金蝶项目组鼎力支持。

光峰科技通过金蝶云星空链接各业务系统,实现了信息资源集成共享和多组织统一管理。集团管控平台加业务运营平台双轮并行,进一步提升光峰科技精细化管理。

金蝶云星空的简单易用、灵活可配置既能很好的规范企业内部的业务流程,又能很好的适用企业发展过程中的灵活性,非常适用光峰科技现阶段的企业发展特性。

2020年8月11日 16:41
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